Bobdeboeker
Klantportaal voor administratiekantoren

Ontbrekende facturen, zonder de e-mails erheen en terug

De vraagpostenmodule vervangt de e-mail met "kunt u deze bon nog aanleveren". Elke boeking waar de factuur bij ontbreekt komt als vraagpost in het portaal van uw klant te staan, met datum, bedrag en relatie erbij.

Hoe een vraagpost ontstaat

Niet door iemand die een lijstje bijhoudt.

Automatisch uit de administratie

Een boeking zonder gekoppeld stuk wordt vanzelf een vraagpost. U hoeft er niets voor aan te vinken.

Met de gegevens erbij

Datum, bedrag, tegenrekening en relatie staan erbij, zodat uw klant weet welke bon hij zoekt in plaats van dat hij terug moet vragen.

Handmatig als het moet

Uw kantoor kan er zelf een toevoegen met een eigen vraag, bijvoorbeeld over een privebetaling of een onduidelijke overboeking.

Wat uw klant doet

Op de telefoon, want daar zit de bon.

Foto maken
Hij opent de vraagpost, maakt een foto van de bon en verstuurt hem. De app kadert en rechttrekt het beeld.
Of een bestand kiezen
Staat de factuur al als pdf in zijn mail of op zijn telefoon, dan kiest hij die in plaats van een foto.
Of antwoorden
Is er geen bon, dan schrijft hij het op. "Dit waren privekosten" is ook een antwoord, en vaak het antwoord dat u nodig had.

Wat uw kantoor ziet

Niet per klant zoeken, maar alles op een scherm.

Alle openstaande vraagposten van alle administraties, op een lijst.

Wat binnenkomt

Aangeleverde stukken komen bij elkaar te staan, met de bijbehorende boeking ernaast, zodat verwerken een kwestie is van doorlopen.

Wat blijft liggen

U ziet meteen welke klant achterloopt en hoe lang al. Dat is een ander gesprek dan achteraf constateren dat een kwartaal niet rond komt.

Wie wat deed

Elke handeling staat in het logboek, met tijdstip en gebruiker. Ook als iemand van uw kantoor een vraagpost sluit zonder stuk.

Herinneringen

Automatisch, maar op uw voorwaarden.

U bepaalt na hoeveel dagen
Een herinnering gaat pas uit als u dat wilt en na de termijn die u instelt. Standaard staat hij uit.
Onder uw naam
De e-mail komt van uw kantoor, met uw logo en uw afzender. Uw klant krijgt geen bericht van een leverancier waar hij nooit voor heeft getekend.
Gebundeld
Vijf openstaande vraagposten leveren een e-mail op, niet vijf. Niets verpest de bereidheid om aan te leveren sneller dan een postvak vol.

Laat het uw klanten zien

Een gesprek over uw kantoor, uw administraties en welke modules passen.

Een half uur is genoeg om te zien of het bij uw kantoor past.

We laten het platform in het echt zien, inclusief de demo-omgeving, en u krijgt antwoord op de vragen die uw beroepsgroep u straks stelt: waar de gegevens staan, wie erbij kan, en wat er gebeurt als u wilt stoppen.