Bobdeboeker
Klantportaal voor administratiekantoren

Uw klant ziet zijn cijfers, zonder u te bellen

Het financieel dashboard is de module waar de meeste kantoren mee beginnen. Uw klant logt in op uw eigen portaal en ziet waar hij staat: omzet, kosten, winst en balans, het hele jaar door actueel en vergeleken met vorig jaar.

Wat uw klant ziet

Dezelfde cijfers die u ziet, in taal die hij begrijpt.

Een bureau bij het raam, met een monitor, ordners en een stapel papier.
Het financieel dashboard vervangt de tussentijdse pdf die bij aankomst al verouderd is.

Winst en verlies

Omzet, inkoopkosten, huisvesting, personeel en de rest, per maand en cumulatief, met het verschil ten opzichte van vorig jaar in procenten erachter.

Balans met werkelijke standen

Bezittingen en schulden, inclusief het saldo per bankrekening en de datum tot waar de bankafschriften zijn bijgewerkt. Uw klant ziet dus niet alleen het getal maar ook hoe vers het is.

Per administratie

Heeft uw klant meerdere vennootschappen, dan wisselt hij bovenin van administratie zonder opnieuw in te loggen.

Per boekjaar

Het lopende jaar staat voor, oudere jaren blijven opvraagbaar zolang de administratie bij u loopt.

Tegen de begroting

Is er een begroting in de administratie aanwezig, dan staat die er per maand naast. Anders alleen de vergelijking met vorig jaar.

Te downloaden als pdf

Uw klant haalt de cijfers als pdf op, opgemaakt in de huisstijl van uw kantoor. Ook dat stuk draagt dus uw naam en niet die van ons.

Doorklikken tot de boeking

De vraag is nooit "wat is de omzet", de vraag is altijd "waar komt dat vandaan".

Van hoofdgroep naar rekening
Een regel opent naar de grootboekrekeningen eronder, met dezelfde vergelijking naast zich.
Van rekening naar boeking
En daaronder de individuele boekingen, met datum, omschrijving, relatie en bedrag.
Naar het stuk zelf
Waar de factuur digitaal beschikbaar is opent hij vanuit de boeking. Uw klant hoeft u niet te vragen wat boeking 4412 was.

Hoe actueel is het

Een dashboard dat een maand achterloopt is geen dashboard maar een jaarrekening in het klein.

Elke nacht ververst, en een knop om het zelf nu te doen.

Automatisch

Elke nacht haalt Bobdeboeker de mutaties op uit Twinfield. De klant die 's ochtends inlogt kijkt naar de stand van gisteravond.

Handmatig

Heeft u net geboekt en wilt u dat uw klant het meteen ziet, dan is er een knop om te verversen. Dat duurt seconden, niet minuten.

Zichtbaar

Boven de cijfers staat wanneer ze voor het laatst zijn opgehaald. Uw klant weet dus altijd waar hij naar kijkt.

Wat het uw kantoor scheelt

Minder tussentijdse vragen
De vraag "hoe staan we ervoor" beantwoordt de klant zelf, op het moment dat hij hem heeft en niet drie dagen later.
Een beter gesprek
Uw klant komt voorbereid het kwartaalgesprek in, want hij heeft de cijfers al gezien. Het gesprek gaat dan over wat hij ermee moet.
Geen exportjes meer
Geen pdf per e-mail die de volgende dag alweer verouderd is, en geen spreadsheet die bij de klant een eigen leven gaat leiden.

Laat het uw klanten zien

Een gesprek over uw kantoor, uw administraties en welke modules passen.

Een half uur is genoeg om te zien of het bij uw kantoor past.

We laten het platform in het echt zien, inclusief de demo-omgeving, en u krijgt antwoord op de vragen die uw beroepsgroep u straks stelt: waar de gegevens staan, wie erbij kan, en wat er gebeurt als u wilt stoppen.