Bobdeboeker
Klantportaal voor administratiekantoren

De copilot leert van uw boekhouders. Schrijven staat uit.

Het meeste inboekwerk van bankafschriften is voorspelbaar. Dezelfde leverancier, dezelfde tegenrekening, maand na maand. De copilot leert dat patroon van uw eigen boekhouders en doet steeds vaker een voorstel dat klopt. Deze module is in ontwikkeling.

Eerst kijken, dan pas doen

In die volgorde, en de tweede stap is aan u.

Hij draait maanden mee zonder iets te doen, zodat u weet wat hij waard is.

Shadow mode

De copilot krijgt de afschriften te zien en bedenkt wat hij zou boeken. Hij boekt niets. Zijn voorstel wordt bewaard naast wat uw boekhouder werkelijk deed.

De vergelijking

Daarna ziet u per bron hoe vaak hij het goed had. Niet ons cijfer uit een folder, maar het cijfer van uw eigen kantoor op uw eigen afschriften.

Uw knop

Bent u tevreden, dan zet u hem aan, per administratie. Bevalt het niet, dan zet u hem net zo makkelijk weer uit. Er verandert niets zonder die handeling.

Waar hij op afgaat

Op wat uw kantoor doet, niet op wat andere kantoren doen.

De tegenrekening

Een IBAN die eerder op een bepaalde grootboekrekening is geboekt is het sterkste signaal dat er is, en veel sterker dan de omschrijving.

De omschrijving

Terugkerende teksten op afschriften wijzen vaak eenduidig naar een rekening, maar lang niet altijd. De copilot weet zelf dat dit de zwakkere bron is.

Het bedrag en het ritme

Een vast bedrag op een vaste dag van de maand gedraagt zich anders dan een losse betaling en wordt ook anders behandeld.

Uw eigen regels

Wat de copilot bij uw kantoor leert blijft bij uw kantoor. Het wordt nooit gedeeld met een ander kantoor en nooit gebruikt om een model te trainen.

Wat hij nooit doet

Dit zijn geen instellingen maar grenzen.

Twijfel wegboeken
Weet de copilot het niet zeker, dan doet hij niets en zet hij de regel klaar voor een mens. Een half kloppende boeking is duurder dan geen boeking.
Vaste regels omzeilen
Controles op bedrag, btw en tegenrekening staan los van het leren en gelden altijd. Een voorstel dat er niet doorheen komt wordt niet gedaan.
Buiten het logboek werken
Elk voorstel en elke boeking staat in het logboek, met tijdstip, gebruiker en de reden erbij. Ook wat hij heeft laten liggen.

Stand van zaken

Eerlijk over waar dit staat, want u koopt geen belofte.

In ontwikkeling
Deze module is nog niet algemeen beschikbaar. Het financieel dashboard en de vraagposten zijn dat wel.
Meedraaien kan wel
Wilt u dat de copilot bij uw kantoor in shadow mode meeloopt, dan kan dat. U ziet dan de vergelijking en u zit nergens aan vast.
Wat dat kost
In deze fase niets. Wat u ervoor terugkrijgt is inzicht in hoe voorspelbaar uw eigen bankboekingen zijn, en dat is op zichzelf al bruikbaar.

Laat het uw klanten zien

Een gesprek over uw kantoor, uw administraties en welke modules passen.

Een half uur is genoeg om te zien of het bij uw kantoor past.

We laten het platform in het echt zien, inclusief de demo-omgeving, en u krijgt antwoord op de vragen die uw beroepsgroep u straks stelt: waar de gegevens staan, wie erbij kan, en wat er gebeurt als u wilt stoppen.